La création d’une entreprise nécessite d’être sensibilisé de loin ou de près à la comptabilité sauf que la sensibilisation par rapport au chiffre ne suffit pas. Cependant, la maîtrise du processus comptable dans son ensemble peut favoriser une gestion efficace. Dans cet article, on vous parlera des règles à suivre pour bien gérer la comptabilité de votre entreprise.
Choisir un logiciel
La première règle consiste à choisir un logiciel, mais par n’importe lequel. Il faut nécessairement un logiciel de comptabilité. Il fait partie des éléments les plus importants dans l’organisation d’une entreprise. Pour avoir une idée claire sur ce développement, voici un site intéressant pour vous. Mis à part le fait que l’entreprise soit obligée de tenir une comptabilité, elle doit aussi disposer d’un logiciel de comptabilité qui répondra à ses besoins. Selon la gamme choisie, les fonctionnalités du logiciel sont plus ou moins étendues. Parmi eux, il y en a qui sont assez complets et permettent de gérer l’ensemble des processus de l’entreprise. On a par exemple les logiciels de caisse qui sont utilisés dans les commerces de détails, les logiciels de facturation pour les TPE. Il y a aussi les logiciels de gestion commerciale pour les PME et même les grandes entreprises. Les logiciels de paie, quant à eux, sont utilisés dans le cadre de la paie en interne. Enfin, il y a le logiciel de tenu de comptabilité pour saisir les opérations comptables, mais attention, vous devez en choisir un qui soit simple et flexible.
Faire un planning
Il est important de tenir sa comptabilité tous les jours parce que c’est le pilier de l’entreprise. En raison de son importance, elle doit être mise à jour en temps réel, ce qui vous facilitera aussi la tâche. En effet, la comptabilité n’est pas seulement destinée à satisfaire les obligations fiscales, mais elle permet aussi d’analyser les performances de l’activité réalisée par l’entreprise. C’est aussi le socle des prévisions budgétaires, ce qui permet à l’entreprise d’anticiper sur des potentielles difficultés liées à la trésorerie. Il faut savoir que les objectifs de la comptabilité au sens large sont nombreux, ce qui lui confère une place déterminante et importante pour l’activité. Vous ne devez donc pas le relayer au second plan au risque de vous retrouver au pied du mur. Pour éviter de se perdre dans sa comptabilité, une bonne entreprise fait une mise à jour régulière à une fréquence précise. Vous devez le faire par jour, par semaine, par mois, tous les trois mois et enfin sur l’année.
Établir un calendrier
Pour mieux vous en sortir, il est conseillé d’établir un calendrier des opérations juridiques, sociales, fiscales et comptables qui sont des obligations. Toute entreprise, peu importe sa taille et son régime fiscal, a ces obligations. Il y a premièrement le dépôt de déclaration de TVA trimestrielle, mensuelle ou annuelle. Ensuite le dépôt de déclarations diverses, de résultats, l’établissement des comptes annuels, la tenue d’une assemblée générale ordinaire par an. Pendant cette assemblée, il est question de statuer sur les comptes d’un exercice clos, l’établissement de déclarations des charges sociales et des fiches de paie. Enfin, la réalisation d’un tableau récapitulatif contenant les charges sociales sur l’année. Avec ces informations à disposition, il n’y a pas de raison que votre comptabilité soit biaisée.
Voici quelques-unes des règles que vous devez respecter pour mener à bien la comptabilité de votre entreprise.
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